Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

  1. Giriş

 

T.C. Anayasası’nın 20’nci maddesine göre, herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin       korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bir Anayasal hak olan kişisel verilerin korunması konusunda, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından oluşturulan işbu kişisel verilerin korunması politikası ile; şirket çalışanları, iş başvuru sahipleri, stajyerler, Hizmet sağlayıcıları (tedarikçiler, tedarikçi çalışanları, alt işverenler, alt işveren çalışanları), Müşteriler,Müşteri Çalışanları, üçüncü kişiler ve ziyaretçiler gibi gerçek kişilerin işlenen kişisel verilerinin güvenli bir şekilde korunması süreci yönetilecektir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuat gereğince işlenen kişisel verilerin korunması için Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınmıştır.

 

  1. Amaç

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin bu Politikayı uygulamadaki temel amacı, hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme ve verilerin korunması faaliyeti kapsamında alınan idari ve teknik tedbirler ile başta şirket çalışanları olmak üzere hukuki ve ticari ilişki içerisinde bulunduğu yukarıda sayılan gerçek kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamaktır.

 

  1. Kapsam

Bu Politika; Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nde, başta “şirket çalışanları, iş başvuru sahipleri, stajyerler, Hizmet sağlayıcıları (tedarikçiler, tedarikçi çalışanları, alt işverenler, alt işveren çalışanları), Müşteriler,Müşteri Çalışanları, üçüncü kişiler ve ziyaretçiler gibi gerçek kişilerin”, otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.

 

 

 

  1. Tanım ve Kısaltmalar

      Bu Politika ve prosedürlerin de geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar vb.;

AÇIK RIZA: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanarak açıklanan ve veri işleme amacıyla sınırlı olarak verilen onay.

ANONİM HALE GETİRME: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

ÇALIŞAN: Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nde çalışan Grup personeli

HİZMET SAĞLAYICISI: Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin hizmet aldığı ve/veya veren şirket (tedarikçi, taşeron, vb.) ve çalışanlarını.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİ (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

KİŞİSEL VERİ: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

KURUL:Kişisel Verileri Koruma Kurulu

KURUM: Kişisel Verileri Koruma Kurumu

KVKK: 7.Nisan.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

POLİTİKA: Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nde Kişisel Verilerin Korunması ve  İşlenmesi ile ilgili hazırlanan ana başlıklar ile ilgili temel kuralların belirlendiği dökümanlar

VERİ İŞLEYEN: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.

VERİ SORUMLUSU: Kişisel verileri işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu ve Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yaptırmakla yükümlü gerçek veya tüzel kişidir.

VERİ SORUMLUSU TEMSİLCİSİ (İrtibat Kişisi): veri sorumlusu adına tüm kişisel verilerin korunması ve işlenmesi, güvenlik önlemlerinin alınması ve düzenli denetimlerin yapılması faaliyetlerinin yönetilmesi ve yürütülmesinden sorumlu uzman.

KİMLİK VERİSİ: Ad soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC kimlik kartı bilgileri(TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı sureti

İLETİŞİM VERİSİ:Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi

FİNANSAL VERİ: Finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri,prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri,banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı,BES ödentisi veya iptali

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ: Sendikası, eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlıkdurumu/tanımı/yüzdesi, dini, sağlık verisi, kan grubu, özel sağlık sigortasıpoliçesi, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, işyeri hekiminin imzalattığı işe giriş ve periyodik muayene formları,hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni bilgileri, dernek/vakıf üyelikleri

EĞİTİM VERİSİ: Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, işletmede katıldığı eğitimler,aldığı kurslar ve sertifikalar

GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİ: Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, CCTV kamera kayıtları

ÇALIŞAN PERFORMANS VE KARİYER GELİŞİM VERİSİ: Eğitim ve beceriler, hangi tarihte hangi eğitimi aldığı bilgisi, e-posta, imzalı katılım formu, müşteri ile görüşme kalite değerlendirme formu, aylık performansının değerlendirilmesi ve hedef gerçekleştirme durumu, aktivite bilgileri

AİLE VE YAKINI VERİSİ: Evlilik cüzdanı; eş ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doğum tarihi, boyu, kilosu, görevi, telefon numarası;  yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası

ÇALIŞMA VERİSİ: Şirket Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi,önceki işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no, TTF no, vergi dairesi no, esnek saatlerde çalışma durumu, seyahat durumu, bağkur giriş tarihi, SGK/bağkur sicil no, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi,  kıdem tazminatı baz tarih,kıdem tazminatı ilave gün, iş sözleşmesinin askıda olduğu gün

İZİN VERİSİ: İzin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün,izine çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres/telefon

DİĞER: Askerlik tecili, araç plakası, araç ruhsatı sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu,konum takibi, ehliyet sureti, trafik cezası sorgulama sonucu, ayakkabı numarası, giysi bedeni, boy, kilo, şehit yakını olma durumu, stajyer durumu, binilen servis, binilen durak verileri, çalışan internet erişim logları, giriş çıkış logları, PDKS giriş-çıkış turnike kayıtları, çalışan günlük aktivite (fiziki ve/veya sanal ortam)  verileri.

 

  1. Rol ve Sorumlular

 

  • Veri Sorumlusu : KVKK uyarınca kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesi anlamına gelmektedir.

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti., veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin, işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olup ve Veri Sorumluları Sicili veri sorumlusu kaydını gerçekleştirerek kayıtlı veri sorumlusu sıfatına haiz olacağını beyan eder.

  • Veri Sorumlusu Temsilcisi (İrtibat Kişisi): Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti., bünyesinde Veri Sorumluları Sicili kurulduğu zaman söz konusu sicile kayıt için gerekli olan veri sorumlusu temsilcisi ataması gerçekleştirecek olup, işbu kişi tüm kişisel verilerin korunması ve işlenmesi, güvenlik önlemlerinin alınması ve düzenli denetimlerin yapılması faaliyetlerinin yönetilmesi ve yürütülmesinden sorumlu bir uzman olacaktır.
  • Veri İşleyen : Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiler (Örneğin; yükleniciler, tedarikçiler gibi) veri işleyenler olarak kabul edilecektir. Kişisel verilerin Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi halinde ise veri sorumlusu olarak Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. ile veri işleyen kişiler tedbirlerin alınması konusunda müştereken sorumlu olurlar. Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.; veri sorumlusu olarak, kendisi ile kişisel verilerini paylaşan ilgili kişilere sağladıkları güvenin; iş ortakları, hizmet sağlayıcı, tedarikçi ve yüklenicileri tarafından da aynı şekilde sürdürülmesinin sağlanması için periyodik olarak, veri işleyenlerin işbu politika uyumunu denetler.

 

  1. Veri Sorumlusunun Kişisel Veri İşleme Amacı

 

Bu kapsamda Veri Sorumlusu sıfatı ile Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

  • Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Tedarikçi ve Alt işverenlerle olan ilişkilerin yönetimi,
  • Personel temin süreçlerinin yürütülmesi,
  • İç denetim ve hukuk işlemlerinin yürütülmesi,
  • Kurumsal yönetim ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Talep ve şikâyet yönetimi,
  • Gıda Güvenliği ve Kalite yönetim sistemlerinin gerekliliklerinin yerine getirilmesi
  • Yetkili kişi ya da kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

 

Yukarıda bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, 6698 sayılı Kanun kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamaması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından veri sahiplerinden açık rıza alınır.

  1. Kişisel Veri İşlemenin İlkeleri

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.nde bu Politika kapsamında kişisel verilerin işlenmesinde benimsenen ve aşağıda sıralanan temel ilkeler kapsamında çalışmalar yapılmaktadır:

  1. Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
  2. Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutma,
  3. Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
  4. Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme,
  5. Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre

kadar muhafaza etme,

  1. Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme,
  2. Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma,
  3. Kişisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma,
  4. Kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere

aktarılmasında, ilgili mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu düzenlemelerine

uygun davranma,

  1. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına gerekli hassasiyeti gösterme.

 

  1. Kişisel Veri İşlemenin Şartları

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. bu Politika kapsamında aşağıda sıralanan şartlarda kişisel veri işlemektedir:

  • Kişisel verilerin işlenmesinin kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde,
  • Kişisel verilerin işlenmesi bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya

ilgili ve gerekli olması halinde,

  • Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin hukuki yükümlülüğünü yerine

getirebilmesi için zorunlu olması halinde,

  • Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması halinde,
  • Kişisel verilerin işlenmesinin veri sahibi veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi,

kullanılması veya korunmasının zorunluluk arz etmesi halinde,

  • Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Eker Turistik

İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde

bulunulmasının zorunluluk arz etmesi halinde,

  • Kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulması, kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumdaki kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması halinde, kişisel veriler işlenmektedir.

 

 

 

  1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için, mevcut teknolojik imkânlar ve uygulamalara göre gerekli olan her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda;

  • Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından görevlendirilen bilişim uzmanları

tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için şirket bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında kurulan sistem, Bilgi Güvenliği Sistem Yetkilisi (IT Danışmanı) tarafından denetlenmekte ve alınan teknik önlemler   periyodik olarak iç denetim mekanizması gereği şirket üst yönetimine        raporlanmaktadır.

  • Çalışanlar, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgi ve farkındalık düzeyleri artırılmakta ve eğitilmektedir.
  • Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. bünyesinde faaliyet gösteren tüm birimlerce gerçekleştirilen iş süreçleri analiz edilerek, kişisel veriler tanımlanmış, veri işleyenler tespit edilmiş, görev tanımları yapılmış, her biri ile veri işleyen sözleşmesi imzalanmıştır.
  • Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin tüm birimlerinin yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri; 6698 sayılı Kanun’un aradığı kişisel veri işleme şartlarına uygun bir biçimde belirlenmiştir.
  • Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. ile çalışanları, stajyerleri, çalışan adayları, alt işverenler ve tedarikçileri arasındaki hukuki ilişkiyi ortaya koyan dokümanlara yasaya aykırı olarak kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme, kullanmama ve paylaşmama yükümlülüğü getiren kayıtlar konulmakta ve bu konuda çalışanlar ve diğer kişilerin farkındalığı artırılmakta ve denetimleri gerçekleştirilmektedir.
  • Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.nde teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
  • Kişisel Verilere erişim yetkileri sınırlandırılmakta, yetki matrisleri oluşturularak, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
  • Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kurulmaktadır.
  • Kişisel verilerin toplandığı uygulamalardaki güvenlik açıklarını saptamak için düzenli olarak güvenlik taramalarından geçirilmekte ve raporlanmaktadır.
  • Çalışanlar tarafından, işin gereği olarak öğrenilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklanamayacağı ve işleme amacı dışında kullanılamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli yazılı taahhütler alınmaktadır.
  • Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. iş ilişkisinde olduğu alt işveren ve tedarikçileri ile akdedilen sözleşmelere ek protokol (gizlilik sözleşmesi)  ile ya da gerekli güvenlik tedbirlerinin alınacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasının sağlanacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.
  • Kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir biçimde yedekleme programları kullanılmaktadır.
  • Kişisel verilerin bulunduğu veri depolama alanlarına erişimler loglanarak uygunsuz

erişimler veya erişim denemeleri ilgililere anlık olarak iletilmektedir.

 

  1. Veri Sahibinin Hakları ve Başvuru Süreci

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin işbu Politikasında belirtilen amaçlar ile kişisel verilerin işlenme yöntemleri kapsamında şirketle paylaşılan kişisel veriler hakkında 6698 sayılı Kanun’un 11 inci maddesine göre sahip olunan haklar aşağıda sayılmaktadır:

 

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığını üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış̧ işlenmiş̧ olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • 6698 sayılı Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

 

Yukarıda sayılan hakları kullanmak için www.ekergrup.com web sitemizde yer alan “Başvuru Formunu” ve bu formda belirtilen yöntemleri kullanarak şirketimizle irtibata geçilebilir.

Kişisel veri sahibinin, yukarıda yer alan başvuruya uygun olarak iletilen talepleri Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

  1. Verilerin Saklama Süreleri ve İmha Yöntemi

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. ilgili kanunlarda, mevzuatta ve “Kişisel Verileri Saklama Ve İmha Politikası”nda öngörülen süreler kadar kişisel verileri saklamaktadır. Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağına ilişkin mevzuatta bir süre öngörülmemişse, Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından yürütülen faaliyet ve uygulamalar ile şirketin ticari yaşamının gerektirdiği teamüllere göre veriler saklanmakta ve bilahare;

-Silinmekte

-Yok edilmekte ya da

-Anonim hale getirilmektedir.

 

Bununla birlikte kişisel verilerin işleme amacı sona ermiş olmasına rağmen; verilerin olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi, kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir.

Bunun gibi durumlarda dahi saklanan kişisel verilere başka amaçlarla erişilememekte, sadece ilgili hukuki uyuşmazlıklarda kullanılmak amacıyla verilere erişim sağlanmaktadır. Her halükârda bahse konu süre sonunda kişisel veriler, Kişisel Verileri Saklama Ve İmha Politikası”nda belirtilen teknik yöntemlerden şirketin iş süreçleri ve faaliyetlerine en uygun olan bir veya birkaçı, kullanılarak yerine getirilmektedir.

Kamera izleme ile ilgili tutulan kayıtlar  (kayıt yapıldıktan) 21 gün sonra silinmektedir.

 

  1. Verisi İşlenen Kişi Grubu ve Veri Kategorileri

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından işbu Politika kapsamında aşağıda sıralanan kişilerin verileri işlenmektedir. Bunlar şirket çalışanları, iş başvuru sahipleri, stajyerler, tedarikçiler, tedarikçi çalışanları, alt işverenler, alt işveren çalışanları, üçüncü kişiler ve ziyaretçiler gibi gerçek kişilerdir.

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. 4857 sayılı İş Kanunu’na göre, bir iş sözleşmesine dayanarak çalışan ve iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen kişilerin; aşağıda tanımlanan veri kategorileri kapsamında işleyeceğiz.

  • Kişisel Veriler :KVKK kişisel verileri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlamaktadır.

Bu bağlamda kimlik, iletişim, lokasyon, aile ve yakınlık, adli sicil, görsel, eğitim, finans, özlük, sağlık ve biyometrik verilerini

4857 sayılı Kanun kapsamında asıl işin bir bölümünde ya da yardımcı işlerinde iş alan alt işverenlerin istihdam ettiği gerçek kişiler ile hizmet tedariki maksadıyla tedarikçi sözleşmesi imzalanan tedarikçilerin istihdam ettiği çalışanlarının; kimlik, iletişim, adli sicil, görsel, finans, özlük ve sağlık bilgilerini, alt işveren ve tedarikçilerin; kimlik, iletişim, görsel, imza ve finans bilgilerini, 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında staj yapan gerçek kişilerin; kimlik, iletişim, adli sicil, görsel, finans, özlük ve sağlık bilgilerini, herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan çalışan adaylarının; kimlik, iletişim, eğitim, lokasyon bilgileri işlenecektir

KVKK’nın konusu, verisi işlenen gerçek kişiler olup; tüzel kişiler kapsam dışında bırakılmıştır. Bu nedenle, bir tüzel kişinin sicil numarası, ticaret unvanı ve sicil bilgileri gibi içerisinde gerçek kişiye ait bilgi içermeyen bilgiler, KVKK gereğince kişisel veri olarak korunmamaktadır.

 

  • Özel Nitelikli Kişisel Veriler : Bu tip veriler ise, öğrenildiği takdirde ilgili kişinin mağdur olmasına veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikteki bilgiler olup; KVKK’nın 6. maddesinin birinci fıkrasında şu şekilde sayılmaktadır: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerinin işlenmesi yasaktır..

Bu kapsamda; Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından bu tür kişisel veriler KVKK gereği işlenmesine izin verilen durumlar dışında işlenmez veya ilgilinin açıkça rızası alınarak KVKK’nın 6. maddesi uyarınca belirtilen şartlara uygun olarak işlenir.

İş bu Politika kapsamına girmeyen aile bireyleri, yakınlar ve eski çalışanlar gibi üçüncü kişilerin; kimlik bilgilerini, şirketin sahip olduğu fiziki yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan ziyaretçi konumundaki gerçek kişilerin; kimlik ve görsel bilgilerini işlemektedir.

  1. Kişisel Verilerin Aktarılması

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. 6698 sayılı Kanun’un 8 ve 9 uncu maddelerine uygun olarak işbu Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:

  • Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin üst düzey yetkililerine,
  • Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti..’nin danışman ve yetkililerine,
  • Hukuken yetkili kişi, (Kamu ve Özel) kurum ve kuruluşlarına
  • Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. bu Politika kapsamında işlediği kişisel verileri iş seyahati organizasyonları ile ilgili kurumlar haricinde yurtdışına aktarmamaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili yasal düzenlemeler öncelikle uygulanmaktadır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.

İşbu Politikada yeni yasal düzenlemeler ve şirket politikası doğrultusunda değişiklik veya güncellemeler yapabilir. Tüm bu değişiklik ve güncellemeleri yansıtan yeni politika metni ilgili kişilere kurumun www.ekergrup.com web sitesi üzerinden duyurulur.

 

  1. Bina ve Tesislerde Kamera İzleme Faaliyetleri

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.nin kamera izleme faaliyetleri, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat, 6698 sayılı Kanun ve “Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. CCTV Kapalı Devre Kamera Sistemi Politikası”nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak sürdürülmektedir. Kamera izleme faaliyeti, İşletme Güvenliği Gıda güvenliği ve diğer 3.kişilerin sağlık ve güvenliğini sağlamak amacıyla yapılmaktadır. Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyetler konusunda veri sahipleri 6698 sayılı Kanun’un 10 uncu maddesine uygun olarak aydınlatılmaktadır. Kamera kayıtları yetkili kişi, kurum ya da kuruluşlar dışında kimseyle paylaşılmamaktadır.

  1. Yürürlük

 

Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından uygulanacak olan iş bu Politika 30.12.2019 tarihinde yürürlüğe girecektir.

EKLERİ:

– Kişisel Verileri İşleme, Saklama ve İmha Prosedürü

– KVKK Özel Nitelikli Kişisel Verilerin korunması ve işlenmesi  Politikası

– KVKK Özel Nitelikli Verilerin işlenmesi korunması Prosedürü

– Çalışan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Bilgilendirme ve Rıza Beyanı

– Alt İşveren ve Tedarikçi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Bilgilendirme

ve Rıza Beyanı

– Tedarikçi/Müşteri sözleşmeleri eki KVKK Bilgilendirme ve Rıza Beyanı

– Ofis/ Fabrika Ziyaretçi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Bilgilendirme

ve Rıza Beyanı

– İnternet sayfası Kullanım Koşulları Prosedürü

– İnternet Sayfası Ziyaretçi Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme ve Rıza

Beyanı

– CCTV-Kamera Kayıt Bilgilendirme Talimatı –Fabrika

– Veri Sahibi Bilgi Edinme Başvuru Politikası

– Veri Sahibi Bilgi Talep Prosedürü ve Formu

– KVK Kurumu Kişisel  Veri İhlali Bildirim Formu

– Çalışan Kişisel Verilerin Korunmasına  İlişkin taahhütnamesi

– KVKK Kapsamında Veri Aktarılan Firma Taahhütnamesi

– İç Denetim Politikası

– İç Denetim Prosedürü

– İç Denetim soru listesi

– BGYS Sorumlusu (irtibat kişisi) Görev Tanımı

– Sorumluluk Matrisi

– Kisisel verileri isleme envanteri