- Giriş
T.C. Anayasası’nın 20’nci maddesine göre, herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bir Anayasal hak olan kişisel verilerin korunması konusunda, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından oluşturulan işbu kişisel veri ile ilgili bilgi edinme politikası ile; şirket çalışanları, iş başvuru sahipleri, stajyerler, Hizmet sağlayıcıları (tedarikçiler, tedarikçi çalışanları, alt işverenler, alt işveren çalışanları),iş başvurusu sahipleri üçüncü kişiler ve ziyaretçiler gibi gerçek kişilerin işlenen kişisel verilerinin güvenli bir şekilde bilgi sahibi olma süreci yönetilecektir
- Amaç
Kişisel Verilere Erişim Hakkı İlgili kişilerin bir ücrete tabi olmadan kişisel verilerine erişim hakkı bulunmaktadır. Bu nedenle Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin ilgili kişiye;
– Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme isteğinde
bulunma hakkı olduğu bilgisini verme sürecini düzenlemektir.
- Kapsam
Bu Politika; Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’de, başta “çalışanlar olmak üzere, alt işverenler, alt işveren çalışanları, Hizmet sağlayıcıları (tedarikçiler, tedarikçi çalışanları,alt işverenler, alt işveren çalışanları) iş başvurusu sahipleri, stajyerler, müşteriler, üçüncü kişiler ve ziyaretçilerin”, otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.
- Kişisel Verilerini Değiştirme veya Sildirme Hakkı
İlgili kişilerin bir ücrete tabi olmadan kişisel verilerini değiştirme veya sildirme hakkı bulunmaktadır. Bu kapsamda ilgili kişinin;
– Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
– Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
– İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe
bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme hakkı bulunmaktadır.
- Kişisel Verilerin Güncelliğinin Sağlanması
KVKK uyarınca; Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin.kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama yükümlülüğü bulunmaktadır, bu sebeple kişisel verilerin doğru ve güncel tutulması açısından mevcut durum değişikliklerinin ilgili tarafından Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin mevcut durum değişikliklerinin Yıldız Mahallesi,Çiğdem Sokak, No:5 Beşiktaş / İSTANBUL-Türkiye adresine kimliğinizi teyit ve tevsik edici belgelerde eklemek suretiyle iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığıyla yapılması) bildirilmesi gerekir.
- Başvurulara Cevap Vermesi
Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’ye yalnızca; KVKK kapsamında veri sorumlusu sayıldığı durumlarda başvuru yapılması gerekmektedir.
- Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi:
İlgili kişiler, Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından işlenen kişisel verilere en kısa sürede erişimi sağlamak adına ve yukarıda belirtilen hakların kullanılmasına yönelik Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nden talepte bulunabileceklerdir.
Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. bu erişim taleplerini karşılamak adına gerekli başvuru kanallarını oluşturur. Başvurular en kısa sürede ve her halükarda KVKK’da öngörülen süre içerisinde cevaplandırılır. İlgili kişiler, Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından açıklanmış ve“Veri Sorumluları Sicili’nde” ilan edilmiş temsilciye başvurmalılardır.
Veri sorumlusu temsilcisi,(BGYS) kişisel verilerin işlenmesi ve korunması ile ilgili talepleri
niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak veya Kurul tarafından ücrete ilişkin. yayınlanacak tarifedeki koşulların oluşması durumunda tarifedeki ücreti karşılığında sonuçlandıracaktır. Bu sürenin başlayabilmesi için ilgili kişiler tarafından yapılan talepler yazılı veya Kurul’un belirlediği diğer yöntemlerle veri temsilcisine gönderilmelidir ve ayrıca veri sahibinin kimliğini teyit ve tevsik edici belgelerde eklenmek suretiyle iletilmelidir. İlgilice yapılacak başvuru sırasında ilgilinin hangi hakkını kullandığını açıkça belirtmesi ve varsa bilgi ve belgeleri ile; İnternet üzerinden www.ekergrup.com web sitesinde yayınlanan “Veri Sahibi Bilgi Talep Formu” nu doldurarak veya Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. Yıldız Mahallesi,Çiğdem Sokak, No:5 Beşiktaş / İSTANBUL – Türkiye kurumsal adresine iadeli taahhütlü mektup yoluyla veya noter aracılığıyla göndermesi gerekmektedir. İlgili kişi tarafından yapılan talepler veri sorumlusu temsilcisi tarafından kabul veya gerekçesi açıklanarak reddedilir ve yazılı veya elektronik ortamda cevap bildirilir. Başvurunun kabul edilmesi halinde Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından gereği yerine getirilir ve Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.. hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir.
Kişisel verilerinin işlenmesi/ değiştirilmesi/ silinmesi talebine ilişkin bazı durumlarda hukuki yükümlülüklerden dolayı veya KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca belirlenmiş diğer nedenler doğrultusunda talebe olumlu yanıt verilmemektedir. Bu durumda verilecek ret cevabında sebepleri ayrıntılı bir şekilde gerekçelendirilerek hukuki dayanağı bildirilecektir. Başvurunun Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. tarafından reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde; ilgili kişinin cevabı öğrendiği tarihten itibaren 30 gün ve her halükarda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurul’a şikâyette bulunma hakkı bulunmaktadır.
- Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edebileceği Bilgiler
Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
- Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti.’nin Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı
Eker Turistik İşletmeler ve Ticaret Ltd.Şti. aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
– Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere
uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta
yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi,
– Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama
ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
– Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade
özgürlüğü kapsamında işlenmesi
– Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya
ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu
kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler
kapsamında işlenmesi,
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz İşlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,
– Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli
olması,
– Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
– Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum
ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya
düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için
gerekli olması,
– Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve
mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,
- Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,
- Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması,
– Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.